Büroservices

Die Office Services GmbH unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Start-ups sowie Einzelfirmen mit einem umfassenden Angebot an professionellen Büroservices. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Sie im Tagesgeschäft zu entlasten – effizient, diskret und zuverlässig.

Ob Buchhaltung, Postbearbeitung, Kundenkommunikation, administrative Aufgaben oder allgemeine Büroorganisation: Wir übernehmen genau die Arbeiten, die in Ihrem Unternehmen Zeit fressen, unnötige Komplexität erzeugen – und am Ende bares Geld kosten können.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um den Rest: kompetent, flexibel und lösungsorientiert. Unser Ziel ist es, Ihre internen Abläufe zu vereinfachen, Ressourcen zu schonen und Ihnen den Rücken freizuhalten – ohne dass Sie eigene Infrastruktur oder zusätzliches Personal aufbauen müssen.

Ihre Entlastung im Geschäftsalltag – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Buchhaltung

Wir führen Ihre Buchhaltung transparent, effizient und gemäss aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Dazu gehören:

• Finanzbuchhaltung: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Monats- und Jahresabschlüsse
• Lohnbuchhaltung: Löhne, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise
• MWST-Abrechnung: pünktlich, korrekt, fristgerecht – auf Wunsch mit Vertretung bei der ESTV

Posthandling & Kundenmailings

Sie möchten Ihre Geschäftskorrespondenz professionell abwickeln lassen? Wir übernehmen:

• Tägliche oder wöchentliche Postannahme & Weiterleitung
• Digitalisieren oder Archivieren Ihrer Eingangspost
• Versand von Kundenmailings per Brief oder E-Mail – individuell oder als Serienversand

Telefonservice (Inbound)

Nie mehr Anrufe verpassen – auch ohne eigenes Sekretariat. Unser Telefonservice bietet:

• Entgegennahme eingehender Anrufe in Ihrem Firmennamen
• Notizerfassung & Weiterleitung via E-Mail oder telefonisch
• Auf Wunsch: Gesprächsfilterung, Rückrufkoordination, einfache Auskünfte

Allgemeine Administrationsarbeiten

Unser Team unterstützt Sie auch bei sämtlichen weiteren administrativen Aufgaben – flexibel, diskret und zuverlässig:

• Erstellen & Formatieren von Dokumenten
• Ablage, Datenpflege, Archivierung
• Vorbereitungsarbeiten für den Treuhänder oder die Revision
• Koordination mit Behörden, Kunden oder Partnern

Sie benötigen Unterstützung in einem dieser Bereiche?

Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!

Warum die Office Services GmbH?

• Schweizer KMU-Partner mit Standort im Kanton Zug
• Persönlich betreut statt anonym ausgelagert
• Flexible Abrechnung – pauschal oder stundenweise
• Vertraulichkeit garantiert – wir arbeiten auf Wunsch mit NDA