Firmengründung

Zu viele glauben, eine Schweizer Firma sei mit einem Online-Formular erledigt. Schön wär’s. In der Realität entscheidet saubere Vorbereitung über Zeit, Kosten, Steuern – und darüber, ob das Handelsregister Ihre Unterlagen kommentarlos zurückweist.

Bei der Office Services GmbH begleiten wir Gründer:innen, Investoren, Holdings, KMU und internationale Gruppen von der ersten Idee bis zum Handelsregistereintrag – und darüber hinaus. Wir arbeiten pragmatisch, rechtssicher und diskret aus dem Kanton Zug heraus. Wenn Sie wollen, übernehmen wir alles Operative: Rechtsformwahl, Statutenentwurf, Koordination Notar/Handelsregister, Domiziladresse, Buchhaltung, Compliance und laufende Administration.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – effizient, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Schnelle Orientierung: Was wir für Sie tun

  • Beratung & Strukturierung – Wir analysieren Geschäftsmodell, Investorenstruktur, Steuerziele, Governance-Bedarf und Exit-Perspektiven. Daraus entwickeln wir eine passende Gesellschaftsstruktur (GmbH, AG, Holding, Operating + IP-Company, Zweigniederlassung, Mischmodelle).
  • Dokumente & Formulare – Statuten, Gründungsprotokoll, Zeichnungsregelungen, Organe, Kapitalnachweise (Bar oder Sacheinlage), Handelsregisteranmeldung – prüfbereit für Notar und Register.
  • Koordination mit Notar, Bank & Behörden – Terminplanung, Kapitaleinzahlungskonto, Identifikationen, Apostillen, Registerkorrespondenz.
  • Domizil & Backoffice – Gesetzeskonforme Geschäftsadresse (Baar oder Zug) mit Posthandling, Telefonservice, Buchhaltung, MWST, Lohn- & Sozialversicherungen.
  • Spezialfälle – Sacheinlagegründungen (inkl. IP, Beteiligungen, Anlagen) und Kryptogründungen (Liberierung mit Bitcoin, Ether & Co., Wallet-Nachweise, Bewertungsfragen, AML/KYC).

Warum überhaupt in der Schweiz gründen?

  • Rechtssicherheit & politische Stabilität – Verlässliches Gesellschaftsrecht, berechenbare Gerichte.
  • Steuerliche Planungsspielräume – Interkantonaler Steuerwettbewerb; Zug, Schwyz & Co. attraktiv für Holdings und IP-Strukturen.
  • Finanzplatz & Investorenvertrauen – Schweizer Vehikel signalisieren Governance & Substanz (wenn richtig aufgesetzt).
  • Krypto- & Tech-Ökosystem (insb. Zug / “Crypto Valley”) – Gute Akzeptanz für digitale Geschäftsmodelle und tokenbasierte Finanzierungen.

Wir helfen Ihnen, Standort- und Steuerüberlegungen mit der passenden Rechtsform zu verzahnen.

Laufende Pflichten nach der Gründung – bitte nicht vergessen

Viele machen den Fehler, nach dem Handelsregistereintrag abzuschalten. Danach beginnt der Alltag:

  • Buchführung & Jahresabschluss nach OR
  • Steuererklärungen (direkte Bundessteuer + Kantons-/Gemeindesteuern)
  • MWST-Registrierung ab Umsatzschwellen oder freiwillig
  • AHV/IV/EO/ALV-Anmeldungen für Mitarbeitende
  • Sozialversicherungen & Pensionskasse (BVG) organisieren
  • Aktionärs-/Gesellschafterregister führen (wirtschaftlich Berechtigte!)
  • GV / Gesellschafterversammlung protokollieren
  • Änderungen melden: Sitz, Organe, Kapital, Zeichnungsberechtigungen

Wir übernehmen das Backoffice – oder stellen modulare Pakete bereit, falls Sie intern Ressourcen haben.

Möchten Sie Ihre Gründung sauber, effizient und rechtssicher abwickeln?

Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!

Warum mit uns gründen?

  • Rechtssicherheit – von Anfang an
  • Klar strukturierter Prozess – keine Umwege
  • Persönliche Begleitung – auch bei komplexen Fällen
  • Standortvorteil – Domizil im attraktiven Kanton Zug möglich
  • Erfahrung mit Start-ups, Holdings und internationalen Konstellationen